Фаза «Завершение»
УРОК 9
Вы узнаете, как правильно завершить проект. Поймете, как проверить выполненные результаты и передать их заказчику. Узнаете, что вправе требовать заказчик. Разберетесь, какие ключевые документы нужно оформить, как проанализировать работу команды над конкретным проектом и оценить его успешность.
Вы узнаете, как правильно завершить проект. Поймете, как проверить выполненные результаты и передать их заказчику. Узнаете, что вправе требовать заказчик. Разберетесь, какие ключевые документы нужно оформить, как проанализировать работу команды над конкретным проектом и оценить его успешность.
Содержание
Закрытие проекта — это проверка выполненных результатов и передача их тем, кто будет этими результатами пользоваться. На этапе закрытия проекта проводится анализ того, как проходила работа над проектом, и записывается, что нового узнали его участники. Из этого анализа формируется документ (извлеченные уроки), который записывается в базу знаний проектного управления. Когда начинаются новые проекты такого же типа, команда проекта учитывает уроки, извлеченные из предыдущих проектов, чтобы не повторять ошибки или использовать лучшие практики.
1. Фаза «Завершение»
2. Назначение
фазы «Завершение проекта»
Передача результатов проекта заказчику
Выявление и запись лучших практик управления проектом
Принятие решения о том, что делать с командой проекта
Выбор поощрения команды проекта и руководителя проекта
3. Основные действия
в фазе «Завершение проекта»
Руководитель проекта и проектная команда передают результаты и продукты, полученные в процессе работы над проектом, для дальнейшей эксплуатации заказчику
Заказчик вправе требовать результаты и продукты ожидаемого и согласованного качества. Если что-то не так, заказчик может вернуть проект в фазу «Реализация» или заявить, что проект не удался
Руководитель проекта пишет итоговый информационный отчет по проекту с описанием полученных результатов и достигнутых показателей
То руководитель проекта должен исправить планы и сообщить об этом всем заинтересованным лицам
Руководитель портфеля проектов, координатор политики, Департамент стратегического проекта, Управление программами развития и стратегическими проектами, планово-экономический отдел проверяют отчет и то, что сделано по проекту
Итоговый отчет о проекте представляется на Программном комитете, который решает, удался проект или нет, и закрывает его (также определяет, как поощрить руководителя и команду проекта и принимает решение о судьбе команде)
Руководитель проекта и проектная команда анализируют, что они узнали в процессе работы над проектом, и записывают лучшие практики в базу знаний
Руководитель проекта осуществляет решение Программного комитета по дальнейшей судьбе команды: роспуск, перевод на другой проект или в структурные подразделения
4. Ключевые решения
в фазе «Завершение проекта»
Передача результатов проекта заказчику
Закрытие проекта
Оценка, удался проект или нет
Утверждение вознаграждения
Решение по команде
Роспуск, переназначение на другой проект или перевод в структурные подразделения университета
Выплата премии за реализацию проекта руководителю и команде
5. Ключевые документы
в фазе «Завершение проекта»
Субъекты процесса анализа и внесения изменений — это те, кто анализируют, пишут, рассматривают или согласовывают изменения по проекту
Итоговый информационный отчет о выполнении проекта
Окончательные документы по проекту
Протоколы решений Программного комитета
Передача материальных ценностей, техническая документация проекта, руководство по эксплуатации полученных продуктов
Информация о принятии итогового информационного отчета, об оценке успешности/неуспешности проекта, решение о премировании
6. Субъекты
фазы «Завершение проекта»
Субъекты фазы «Завершение проекта» — это те, кто участвует в закрытии проекта.
Руководитель проекта
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Проектная команда
Заказчик проекта
Программный комитет
Управление программами развития и стратегическими проектами
Другие подразделения университета, которые связаны с проектом
7. Лица, принимающие решения
в фазе «Завершение проекта»
Лица, принимающие решения (ЛПР) в фазе «Завершение проекта» — это те, кто одобряют проект
Программный комитет
Заказчик проекта
Итоги Урока 9
В ходе изучения материалов урока вы узнали, как правильно завершить проект и что необходимо сделать: передать результаты проекта заказчику; выявить и записать лучшие практики управления проектом; принять решения о том, что делать с командой проекта; выбрать способы поощрения команды проекта и руководителя проекта.
Поняли, как оценить успешность проекта. Выяснили, какие документы нужно оформить: итоговый информационный отчет о выполнении проекта; окончательные документы по проекту: передача материальных ценностей, техническая документация проекта, руководство по эксплуатации полученных продуктов и т. д.; протоколы решений Программного комитета.
Поняли, как оценить успешность проекта. Выяснили, какие документы нужно оформить: итоговый информационный отчет о выполнении проекта; окончательные документы по проекту: передача материальных ценностей, техническая документация проекта, руководство по эксплуатации полученных продуктов и т. д.; протоколы решений Программного комитета.