Процесс мониторинга и контроля
УРОК 7
Вы узнаете, как сравнивается фактическое выполнение задач с запланированным в установленные сроки. Разберетесь, какие действия совершает руководитель проекта в процессе мониторинга и контроля. Узнаете, почему необходимо регулярно мониторить и контролировать проект на стадии реализации, какие документы разрабатываются на данном этапе.
Вы узнаете, как сравнивается фактическое выполнение задач с запланированным в установленные сроки. Разберетесь, какие действия совершает руководитель проекта в процессе мониторинга и контроля. Узнаете, почему необходимо регулярно мониторить и контролировать проект на стадии реализации, какие документы разрабатываются на данном этапе.
в фазе «Реализация»
Содержание
Мониторинг и контроль — это сравнение того, что планировалось сделать по проекту, и фактически выполненного к определенной дате. Результаты мониторинга и контроля видят все, кто участвует в проекте, и понимает, как продвигается работа над проектом.
1. Процесс мониторинга и контроля
2. Основные действия
в процессе мониторинга и контроля в фазе «Реализация»
Руководитель проекта и администратор проекта пишут отчет по контрольным точкам проекта по запросу
Отчет по контрольным точкам отправляется на проверку координатору политики / Департаменту стратегического проекта, а также в Управление программами развития и стратегическими проектами
Центр анализа и прогнозирования Управления программами развития и стратегическими проектами на основе собранных отчетов подготавливает сводный реестр проектов, а также визуализирует данные в виде дашборда
То руководитель проекта должен исправить планы и сообщить об этом всем заинтересованным лицам
Дашборд с результатами мониторинга передается ректору университета, Программному комитету, координаторам политик, Департаментам стратегических проектов, руководителям проектов и другим заинтересованным структурным подразделениям университета
Опишите идею вашего проекта, попросите AI-помощника помочь в составлении отчета по контрольным точкам
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
3. Документы
в процессе мониторинга и контроля в фазе «Реализация»
Регулярные отчеты по контрольным точкам проекта
Дашборд результатов мониторинга
Реестр проектов
При необходимости также могут быть сформированы по запросу на конкретную дату
4. Субъекты
процесса мониторинга и контроля в фазе «Реализация»
Субъекты процесса мониторинга и контроля — это те, кто пишут, проверяют или рассматривают отчеты по проекту
Руководитель проекта
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Пишут отчет по контрольным точкам
Центр анализа и прогнозирования управления программами развития и стратегическими проектами
Проверяют данные по проектам в отчетах по контрольным точкам
Администратор проекта
Формирует сводный реестр проектов и визуализирует его в виде дашборда
5. Лица, принимающие решения
в процессе мониторинга и контроля в фазе «Реализация»
Лица, принимающие решения (ЛПР) в процессе планирования в фазе «Реализация» — это те, кто одобряют проекты
Программный комитет
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Итоги Урока 7
В ходе изучения материалов урока вы узнали, как сопоставить факт с планом в фазе реализации проекта. Поняли, почему важно контролировать проект на стадии реализации. Разобрались, какие документы разрабатываются на данном этапе: регулярные отчеты по контрольным точкам проекта (при необходимости также могут быть сформированы по запросу на конкретную дату); дашборд результатов мониторинга; реестр проектов.