Разработка Паспорта проекта
УРОК 3
Вы узнаете, что такое этап инициации проекта и из чего он состоит. Разберетесь, какие решения принимаются на этапе инициации, кто их принимает. Поймете, что нужно учитывать при разработке подробного плана проекта и как избежать типичных ошибок.
Вы узнаете, что такое этап инициации проекта и из чего он состоит. Разберетесь, какие решения принимаются на этапе инициации, кто их принимает. Поймете, что нужно учитывать при разработке подробного плана проекта и как избежать типичных ошибок.
Содержание
Когда Комиссия по рассмотрению проектных инициатив одобрит идею, можно переходить к следующему этапу — «Инициация».
1. Инициация
На этапе инициации нужно запустить проект и все процессы, связанные с ним. Именно на этом этапе появляется большинство ошибок и затруднений, которые смогут помешать работе над проектом. Обычно ошибки связаны с некачественным планированием и недостаточной подготовкой проекта перед запуском. Для предотвращения ошибок все решения на этапе инициации должны быть взвешенными и обдуманными.
Разработать подробный план проекта
Чтобы знать, что и как делать в будущем
2. Цели
Посмотреть, как проект поможет Университету достигнуть своих целей
Согласовать ресурсный план (средства, люди, место, оборудование)
С тем, что есть у Университета сейчас, чтобы не было задержек на следующем этапе — «Реализация»
этапа «Инициация»
Опишите идею вашего проекта, попросите AI-помощника определить, поможет ли проект достигнуть Университету своих целей
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
3. Основные действия
на этапе «Инициация»
В Паспорте указывается основная информация о проекте: кто будет в команде, каков план работ, сколько финансов необходимо для реализации, какие нужны закупки или найм специалистов.
Руководитель проекта разрабатывает Паспорт проекта
- Департамент стратегического проекта или координатор политики
- Управление программами развития и стратегическими проектами
- Планово-экономический отдел
- Ответственный за развитие кампуса
- Руководитель развития человеческого капитала
Паспорт проекта проверяют подразделения, которые отвечают за его содержание
Проверенный Паспорт проекта обсуждается на заседании Программного комитета
Может произойти так, что проект отклонят или отправят на доработку.
Программный комитет решает, переходить ли к фазе «Реализация»
Ключевые документы этапа инициации — это Паспорт проекта (в том числе план по контрольным точкам, финансовый план, план закупок) и Протоколы решений Программного комитета, в которых написано, кто назначен руководителем проекта и кто в нем будет работать.
4. Основные решения
этапа «Инициация»
Определить заказчика проекта
Утвердить проект / Отклонить проект
Решить, будет ли он реализован
Кто заинтересован в результатах проекта и будет их использовать
Утвердить Паспорт проекта
Утвердить основные параметры проекта: что нужно сделать, когда закончить, сколько средств направить
Согласовать состав участников проекта
Утвердить план по контрольным точкам проекта
Утвердить план финансирования и план закупок для проекта
Кто будет принимать непосредственное участие в работе над проектом
Он поможет держать фокус внимания на главном
Важно учитывать все необходимые ресурсы и ограничения
5. Участники
этапа «Инициация»
Руководитель проекта
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Делает и согласовывает Паспорт проекта
Управление программами развития и стратегическими проектами
Планово-экономический отдел
Управление развития персонала и внутренних коммуникаций
Проверяют, насколько проект соответствует целям Университета и достаточно ли у него ресурсов для реализации проекта
6. Лица, принимающие решение
в этапе «Инициация»
Утверждает Паспорт проекта для реализации
Анализируют, насколько результаты проекта помогут университету достичь своих целей и развитию связанных с ними проектов
Программный комитет
Департамент стратегического проекта
Координатор политики
Итоги Урока 3
В ходе урока вы узнали, что к этапу инициации проекта стоит переходить после одобрения идеи Комиссией по рассмотрению проектных инициатив. Научились сопоставлять цели проекта и Университета. Разобрались, как запустить проект и все процессы, связанные с ним. Определили лиц, принимающих решения на этапе инициации, участников этапа и основные документы: Паспорт проекта и Протоколы решений Программного комитета.