УРОК 1
Вы познакомитесь с основными понятиями проектной деятельности. Узнаете, что такое проект, какие бывают типы проектов, чем отличается программа от портфеля проектов. Поймете, как правильно поставить цель и определить результат. Усвоите, из чего складывается жизненный цикл проекта и что необходимо учитывать при переходе от одного этапа к другому.
Вы познакомитесь с основными понятиями проектной деятельности. Узнаете, что такое проект, какие бывают типы проектов, чем отличается программа от портфеля проектов. Поймете, как правильно поставить цель и определить результат. Усвоите, из чего складывается жизненный цикл проекта и что необходимо учитывать при переходе от одного этапа к другому.
Что такое проект?
Содержание
Проект — это комплекс действий, направленных на получение запланированного результата с учетом установленных сроков и ограниченных ресурсов.
При управлении проектом используют те знания, умения, инструменты и методы, которые необходимы для выполнения конкретных задач по требованиям заказчика.
При управлении проектом используют те знания, умения, инструменты и методы, которые необходимы для выполнения конкретных задач по требованиям заказчика.
Проект
1. Классификация проектов
Программой называют группу связанных проектов, которые реализуются для достижения одной большой цели с общими ограничениями.
Проекты в программе влияют друг на друга. Результат одного проекта важен для выполнения другого. Поэтому для достижения цели программы нужно закончить все содержащиеся в ней проекты.
Управление программой — это организация и координация работы для достижения цели.
Проекты в программе влияют друг на друга. Результат одного проекта важен для выполнения другого. Поэтому для достижения цели программы нужно закончить все содержащиеся в ней проекты.
Управление программой — это организация и координация работы для достижения цели.
Программа
Для оптимального контроля и достижения стратегических целей и конкурентных преимуществ университета отдельные проекты объединяют в Портфель проектов.
Проекты в портфеле не связаны между собой, поэтому их можно легко заменять с учетом целей и задач университета.
Управление портфелем проектов — это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов для достижения конкретных стратегических целей.
В ходе такого управления определяются, оцениваются, одобряются проекты и другие виды работ. Осуществляется руководство и контроль над ними.
Проекты в портфеле не связаны между собой, поэтому их можно легко заменять с учетом целей и задач университета.
Управление портфелем проектов — это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов для достижения конкретных стратегических целей.
В ходе такого управления определяются, оцениваются, одобряются проекты и другие виды работ. Осуществляется руководство и контроль над ними.
Портфель проектов
Стратегический проект — это проект, который направлен на достижение определенной стратегической цели университета.
Такой проект считают одним из ключевых инструментов стратегического управления, обеспечивающих реализацию стратегии в долгосрочной перспективе.
Такой проект считают одним из ключевых инструментов стратегического управления, обеспечивающих реализацию стратегии в долгосрочной перспективе.
Стратегический проект
2. Цель
Проект ведется для получения желаемого результата, который можно описать цифрами и словами.
проекта
Понятная
Показывать, какие полезные изменения произойдут после реализации проекта
Specific
Измеримая
Содержать количественные показатели для контроля результата
Measurable
Достижимая
Соответствовать тому, что могут сделать исполнители проекта, и укладываться в бюджет
Attainable
Актуальная
Помогать в достижении стратегических целей организации
Relevant
Ограниченная по времени
Иметь конечный срок выполнения
Time framed
Цель проекта не меняется во время всего проекта
Для формулирования целей проекта обычно используются принципы SMART. Согласно принципам SMART, правильно поставленная цель должна соответствовать 5 критериям.
Примеры постановки цели по принципам SMART и дополнительную информацию можно найти в гайде
Расскажите о концепции вашего проекта, запросите формулировку цели согласно принципам SMART
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
Результат проекта — это измеримый результат в виде нового продукта, услуги, технологии, методики, решения
технология
база данных
образовательная программа
алгоритм
цифровой сервис
прибор
Примеры результата проекта
Каждый проект нацелен на достижение определенного результата
Уникальность
или инновационность результата
или инновационность результата
Продукт, технология и др.
Наличие цели
Цель должна быть понятная, измеримая, достижимая, актуальная, ограниченная по времени
Наличие и ограниченность ресурсов
Финансовых и др.
Наличие команды для реализации проекта
3. Основные признаки проекта
Чем отличается проектная деятельность от любой другой? В ходе проекта решают связанные между собой задачи для достижения поставленного результата. При этом учитывают ограничения по ресурсам и срокам.
Если отсутствуют основные признаки — это не проект
Ограниченность во времени
Проект должен иметь начало и конец
Люди, работающие над задачами в ходе проекта
4. Проектные ограничения
Изменение одного из ограничений может трансформировать другие и оказывать влияние на решения, которые принимаются в ходе проекта.
Есть разные типы проектных ограничений, и они бывают связаны между собой. Задача руководителя проекта — поддерживать баланс между ними.
длительность или конечная дата
бюджет
доступность ресурсов
допустимый уровень риска
потенциальные социальные и экологические последствия
законы, правила и другие документы
Ограничения могут быть установлены на разные параметры проекта:
Важно следить, чтобы результаты проекта соответствовали требованиям и ограничениям по содержанию, качеству, срокам, затратам.
Опишите ваш проект и узнайте, какие ограничения могут возникнуть
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
5. Типология проектов в Сеченовском Университете
Чтобы лучше управлять проектами, их делят на разные типы. От типа проекта зависит, к какому портфелю проектов он относится, кто его координирует и какой Департамент за него отвечает.
Зная тип проекта, руководитель может лучше определить его цели и содержание.
Тип проекта влияет на результат
По принадлежности
- образовательный
- научный
- инновационный
- молодежный
Для достижения целей политик
- проект для развития человеческого капитала
- кампусный / инфраструктурный
- проект в области открытых данных
- финансовый
- организационный
Для достижения целей стратегических проектов
По степени новизны и изменений
Проекты, которые позволяют создавать те же продукты или услуги Университета, но более качественно и выгодно.
Цель — закрывать потребности заказчика с меньшими затратами для университета. Оптимизационные проекты требуют создания и использования знаний, правил, процедур, лучших практик для улучшения продуктов или услуг.
Они обычно применяются в каком-то одном департаменте Университета и не масштабируются на всю организацию.
Цель — закрывать потребности заказчика с меньшими затратами для университета. Оптимизационные проекты требуют создания и использования знаний, правил, процедур, лучших практик для улучшения продуктов или услуг.
Они обычно применяются в каком-то одном департаменте Университета и не масштабируются на всю организацию.
Оптимизационные
Проекты, которые направлены на то, чтобы лучше использовать возможности, имеющиеся у организации.
Цель — повысить результативность и эффективность работы организации.
Трансформационные проекты требуют больших изменений в текущих процессах, бизнес-моделях, организации работы, продуктах и т. д.
Цель — повысить результативность и эффективность работы организации.
Трансформационные проекты требуют больших изменений в текущих процессах, бизнес-моделях, организации работы, продуктах и т. д.
Позволяют организации сильно вырасти.
Цель — выход на новый рынок или создание нового конкурентного продукта / технологии.
Цель — выход на новый рынок или создание нового конкурентного продукта / технологии.
Трансформационные
Прорывные
По формату результата
Дают продукт или услугу, которые сейчас необходимы рынку или внутренним заказчикам.
Продуктовые
Обеспечивают изменение внутренних процессов, технологий, организации работы и т. п. для повышения эффективности или создания новой ценности.
Организационные
По типам мероприятий
- Подготовка кадров для приоритетных направлений научно-технологического развития.
- Прорывные исследования и разработки, получение РИД (результатов интеллектуальной деятельности).
- Продажа РИД, трансфер технологий, создание технопарков и бизнес-инкубаторов для студентов.
- Новые образовательные программы для научно-технологического развития.
- Образование в сетевой форме, творческие и социально-гуманитарные проекты.
- Материально-технические условия, включая обновление приборной базы университетов.
- Кадровый потенциал системы высшего образования и науки.
- Академическая мобильность научно-педагогических работников и студентов.
- Исследовательская работа в магистратуре, аспирантуре и докторантуре.
- Продвижение образовательных программ и результатов исследований и разработок.
- Привлечение иностранных студентов и помощь им в трудоустройстве в России.
- Помощь в трудоустройстве выпускников в секторе исследований и разработок и высокотехнологичных отраслях экономики.
- Цифровая трансформация.
- Поддержка студентов и вовлечение их в исследования и разработки, социально-ориентированные проекты.
- Тиражирование лучших практик Университета.
- Поддержка молодых научно-педагогических работников.
Цели политик и стратегических проектов не взаимоисключают друг друга. Проект может одновременно соответствовать целям стратегических проектов и политик. Пример: разработка нового продукта может отвечать целям стратегического проекта «Биодизайн» и научно-исследовательской политики.
6. Жизненный цикл проекта
Проекты делятся на этапы в зависимости от организационных целей. Этапы проекта идут по порядку, у них есть начало и конец, они используют данные для получения результатов.
На каждом этапе есть лицо, принимающее решения — ЛПР. ЛПР контролирует выполнение проекта на данном этапе и принимает решение о переходе на следующий.
Проекты Университета включают 4 этапа
Этапы разделяются точками принятия решений, которые помогают управлять проектом.
В конце последнего этапа проекта должны быть получены все результаты.
В конце последнего этапа проекта должны быть получены все результаты.
Предпроектная проработка
Подготовка проекта
Инициация
Запуск проекта
Реализация
Работа над реализацией проекта
Завершение
Завершение проекта
Для эффективного управления проектом на каждом этапе нужно выполнить определенные действия, как показано на этой схеме. Они описываются в документах, разработанных лицами, ответственными за конкретный этап.
Процессы
Достижение целей
1. Проработка проектной инициативы
2. Запуск проекта
3. Планирование
4. Оперативное управление
5. Мониторинг и контроль
6. Анализ и внесение изменений
7. Закрытие проекта
ЛПР
Комиссия для рассмотрения инициатив
Программный комитет
Координатор политики / директор департамента, программный комитет
Программный комитет
Субъекты
Инициатор
Руководитель проекта
Проектная команда
Проектная команда
Руководитель проекта
Координатор политики / директор департамента
Руководитель проекта
Документы
Проектная инициатива
Паспорт проекта
Мониторинг по контрольным точкам, дашборд с результатами мониторинга, запрос на изменения, реестр изменений, реестр проектов, текущая отчетность, акты выполненных работы
Выход на показатели, итоговая отчетность с извлеченными уроками, оценка итоговых результатов
Процессы
Предпроектная проработка
Инициация
Реализация
Завершение
Для эффективного управления проектом на каждом этапе нужно выполнить определенные действия, как показано на этой схеме. Они описываются в документах, разработанных лицами, ответственными за конкретный этап.
Напишите в чат AI-помощником описание вашего проекта. AI-помощник определит этап проекта и подскажет необходимые действия на этом этапе.
Практика. Потренируйтесь работать с AI в чат-боте
Итоги Урока 1
В уроке вы познакомились с основными понятиями проектной деятельности: проект, программа проектов, портфель проектов и др. Узнали, какие бывают типы проектов. Научились правильно ставить цель и определять результат. Узнали, из чего складывается жизненный цикл проекта.