Если все идет по плану, то продолжается плановая работа. Если есть отклонения по срокам, деньгам, ресурсам, результатам или показателям, то все это анализируется. В этом процессе задействованы: Управление программами развития и стратегическими проектами, координаторы политик, Департаменты стратегических проектов, руководители проектов.
Рассматриваются отчеты и материалы, которые сделаны в процессе мониторинга и контроля фазы «Реализация»
Если отклонения не критичны (сроки выполнения, затраченные денежные суммы, результаты проекта не меняются), то Управление программами развития и стратегическими проектами записывает нужные изменения в реестр изменений и обновляет Паспорт проекта для всех подразделений университета. Если же есть критические отклонения, то руководитель проекта меняет Паспорт проекта. После чего идет согласовывание новой версии.
Руководитель проекта думает, что нужно изменить, чтобы достичь плановых параметров, и пишет запрос на изменения
По результатам всех согласований измененной версии Паспорта проекта на Программном комитете обсуждаются нужные изменения и ресурсы
По результатам всех изменений руководитель проекта с командой, а также другие подразделения университета считают новую версию Паспорта проекта базовой и работают по ней
Необходимые изменения и потребность в новых ресурсах могут привести к тому, что текущий проект закроют и вернут в фазу «Предпроектная проработка» или вообще закроют и переведут в фазу «Завершение». Либо если изменения одобрят, то согласуют новую версию Паспорта проекта и запишут изменение в реестр изменений.